Administración de activos

¿Qué podemos apreciar en la administración de activos?

La administración de los activos es muy importante al momento de querer solicitar un préstamo, crédito o apalancamiento. Por eso a continuación te mencionaré lo que incluye con el fin de que mejores el rendimiento financiero de tu negocio al reducir costos y mejorar el retorno de inversión.
 

Rotación de inventarios

También conocido como “rotación de existencias”, es un ratio de eficiencia que mide la actividad o liquidez del inventario de una empresa. Por lo general, este indicador se lo mide en velocidad “veces que se realiza o cubre el inventario” y en tiempo “edad promedio del inventario”.

Se debe tener en cuenta que, mientras mayor sea el número de veces que rota, mayor seguridad se le brindará a la entidad financiera. Ya que demuestra un alto flujo de caja.

ECUACIÓN: en el caso de la rotación de inventario hay dos fórmulas, la primera es para tener el valor de la velocidad, lo que sería “veces que se realiza el inventario”, luego una vez tenido el valor, se puede determinar el tiempo, es decir, “edad promedio del inventario”. A continuación te muestro las dos fórmulas:

Ecuación para rotación de inventarios.

Ecuación para tener los días de la rotación de inventario.

Se debe tomar en cuenta que generalmente se toma un periodo de 1 año, tomando en cuenta que para la rotación de inventario se toma 360 días y no los 365. De tal forma que los días en la fórmula puede variar de la siguiente forma:

• 1 año = 360 días.
• 6 meses = 180 días.
• 3 meses = 90 días.
• 1 mes = 30 días.

EJEMPLO: para saber la rotación de inventario de una empresa "x" durante los años 2015 a 2019, se debe sacar por año, de la siguiente forma:

Ejemplo de rotación de inventarios.

De tal manera que podrás apreciar los resultados anuales en cuanto a la velocidad y tiempo de rotación. Según las fórmulas indicadas anteriormente, teniendo presente que:

Por ejemplo en el año 2015 se tuvieron los siguientes valores:

Rotación de inventario = costo de ventas / inventario promedio ► rotación de inventario = 20.196,64 / 4.021,48 = 5,02
Rotación de inventario por días = 360 / rotación de inventario ► rotación de inventario por días = 360 / 5,02 = 71,68

Número de días pendientes de cobro de las facturas

Ayuda a determinar si un cambio en las cuentas por cobrar se debe a un cambio en las ventas u otro factor, como un cambio en los términos de venta. Un analista podría comparar las ventas de días en cuentas por cobrar con los términos de crédito de la compañía como una indicación de la eficiencia con la que la compañía maneja sus cuentas por cobrar.

ECUACIÓN:

Ecuación para obtener los días pendientes de cobro de las facturas.

Ecuación para obtener el promedio de ventas por día.

EJEMPLO: si una empresa tiene un saldo medio de cuentas por cobrar de 200.000 pesos y ventas anuales de 1.200.000 pesos, entonces su cifra es:

Promedio de ventas por día = 1.200.000 / 365 = 3.287,67 es el promedio de ventas por día.

Entonces: días pendientes de cobro de las facturas = 200.000 / 3.287,67 = 60.83 días de ventas pendientes.

Rotación de activos fijos

También llamado rotación de activos no corrientes, indica cuál es la nueva inversión con los activos obtenidos. Se encarga de medir el manejo en este caso solo de los activos que no se pueden volver líquidos en un plazo menor a un año como lo son las propiedades, plantas y equipos, las inversiones realizadas a plazos mayores a un año y los activos intangibles, para generar ingresos o ventas.

ECUACIÓN:

Ecuación de rotación de activos fijos.

EJEMPLO:

Podrás apreciar los resultados anuales en cuanto a la rotación de activos fijos, donde se verá reflejado la productividad de la empresa. Ten presente que mientras mayor sea la rotación de los activos, mejor ha de ser el desempeño de tu empresa.
 

Rotación de activos totales

Los activos son todos los bienes valorables en efectivo, los cuales se clasifican dependiendo de su conversión. En resumen, es un indicador que mide la eficiencia con la que la empresa maneja sus activos para generar sus ingresos o ventas; se expresa como número y por lo general se analiza en un periodo de 360 días.

ECUACIÓN:

El resultado del año 2019 quiere decir es que las ventas realizan el activo Total 1,44 veces, lo cual es un valor muy bueno.

El volumen de ventas en relación con los activos totales debe estar por encima de 0.50 para que sea aceptable.

Se puede apreciar que mientras más veces las ventas rota, el activo es mucho mejor debido a que arrojan más utilidades netas durante el ciclo operacional.