Ejemplos de registro de transacciones

Recordemos: ¿Qué es el balance general?

Es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado. Lo cual también se puede definir como activos vs pasivos, capital contable y patrimonio de la empresa, estos son registros que ayudan a tener un mayor control del área financiera.

Tipos de balance general

Dependiendo del enfoque que tengas al momento de realizar un balance general, puedes encontrarte con los siguientes tipos:

• Comparativo: permite analizar cómo han ido evolucionando en el tiempo las distintas partidas del balance. Esto puede efectuarse, por ejemplo, agregando una columna con la variación respecto al año o periodo previo.

• Consolidado: lo utilizan empresas con distintas filiales, juntando toda su información contable en un solo balance, como si fuera una sola compañía.

• Estimativo: se elabora con datos preliminares que luego deben ser corroborados para tener la versión final.

• Proforma: se realiza con proyecciones sobre los componentes del balance general. Es una herramienta útil en la evaluación de proyectos.
   

Términos que debes tener presente en tus finanzas:

• Activos: bienes valorados en efectivo, van en la columna del DEBE.

• Pasivos: lo que se debe, van en la columna del HABER

• Capital: activos que han dado los socios.

El capital contable te permitirá apreciar el balance entre lo que se tiene y lo que se debe, de tal forma que podrás notar si las finanzas de tu negocio va por buen camino en el caso de que las ganancias sean mayores que las deudas y los egresos, entonces financieramente el negocio es estable.

Recuerda ► Ecuación patrimonial = pasivo + patrimonio que incluye capital contable, utilidades, reservas, etc.
 

Los ingresos y egresos

Son términos opuestos en la contabilidad, el primero representa una entrada de dinero, el segundo hace referencia a una salida.

Lo ideal es que los ingresos sean mayor que los egresos o gastos.

LOS TIPOS DE INGRESOS Y EGRESOS SON:

• Ingresos operativos: ganancias por la actividad principal.

• Ingresos no operativos: ganancias por actividades diferentes.

• Egresos operativos: deudas para la producción de la actividad principal.

• Egresos no operativos: deudas externas.

Los ingresos se reflejan en la columna del DEBE y los egresos en la columna del HABER, la diferencia entre ellos sería la pérdida o utilidad. Estos registros ayudan a saber si existieron pérdidas o ganancias, en un año, es decir, un periodo fiscal.