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Técnicas de ventas y agendamiento por teléfono 

Por Edwin Lizcano

Los primeros y los últimos minutos son claves

Estrategias para Maximizar el Impacto en Ventas

En las llamadas de ventas, el tiempo es esencial, de hecho, estudios de neurociencia han demostrado que el umbral de atención de las personas es limitado, lo que significa que una llamada efectiva debe ser breve y estratégica.

Los primeros y últimos minutos de una conversación son fundamentales para captar y mantener el interés del cliente. Por ello aquí te presento estrategias para optimizar estos momentos clave y mejorar tus resultados de ventas.

Captura la Atención en los Primeros Minutos

Los primeros 3 a 5 minutos de una llamada son determinantes para establecer una buena relación y captar el interés del cliente. Durante este tiempo, tu objetivo es crear una conexión genuina y presentar tu propósito de manera clara y atractiva.
 

  • Saludo Personalizado: Comienza la llamada con un saludo amigable y personalizado. Usa el nombre del cliente y haz referencia a cualquier interacción previa o información relevante que tengas. Por ejemplo, “Hola Marta, me alegra hablar contigo nuevamente. Te contacté porque vi tu mensaje en Instagram sobre nuestro nuevo tratamiento estético”.

  • Presentación Breve y Atractiva: Expón de manera concisa y atractiva el propósito de tu llamada. Evita entrar en detalles técnicos de inmediato. En lugar de eso, enfócate en los beneficios clave que tu producto o servicio puede ofrecer al cliente. “Nuestro tratamiento ha ayudado a muchos clientes a rejuvenecer su piel de manera natural y efectiva. ¿Te gustaría saber cómo puede beneficiarte a ti?”

Mantén el Interés y Proporciona Valor en el Medio de la Conversación

El núcleo de la llamada, que abarca el medio de la conversación, es donde debes mantener el interés del cliente proporcionando información valiosa y relevante. Sin embargo, es importante hacerlo de manera que no agobie al cliente.
 

  • Uso de Preguntas Abiertas: Formula preguntas abiertas para entender mejor las necesidades y preocupaciones del cliente. Esto no solo te ayudará a ajustar tu oferta a sus necesidades, sino que también mantendrá la conversación dinámica y centrada en el cliente. “¿Qué es lo que más te preocupa respecto a este tratamiento?”

  • Proporciona Información Clave de Forma Breve: Ofrece información técnica y detallada solo cuando sea necesario y de forma sucinta. Si el cliente muestra interés en aspectos técnicos, puedes ofrecer enviar información detallada por correo electrónico o proporcionarle enlaces a recursos adicionales.

Cierra con una Nota Positiva y Acción Clara

Los últimos minutos de la llamada son cruciales para consolidar el interés del cliente y definir los próximos pasos. Asegúrate de que el cliente se sienta valorado y que se lleve una impresión positiva de la conversación.
 

  • Resumen de Beneficios y Próximos Pasos: Recapitula brevemente los beneficios clave discutidos y establece claramente los próximos pasos. “En resumen, nuestro tratamiento ofrece resultados visibles en pocas sesiones y se adapta a tus necesidades específicas. ¿Te gustaría programar una consulta para empezar?”

  • Solicita Retroalimentación y Agenda la Próxima Acción: Pregunta al cliente qué aspectos de la conversación le parecieron más útiles o interesantes. Esto no solo valida su experiencia, sino que también fortalece la conexión. Además, si no se concretó una venta en esa llamada, asegúrate de agendar una próxima cita o acción. “¿Qué te pareció más interesante de lo que discutimos hoy? Podemos agendar una consulta para hablar en detalle sobre el tratamiento en el horario que te convenga”.

Los primeros y últimos minutos de una llamada son fundamentales para captar y mantener el interés del cliente. Captura la atención con un saludo personalizado y una presentación atractiva, mantiene el interés proporcionando información relevante de manera concisa, y finaliza con una nota positiva, resumiendo los beneficios y estableciendo los próximos pasos. Practica estas estrategias para optimizar tus llamadas y mejorar tus resultados de ventas. 

Aportes y preguntas

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