Elaboración del diagrama de proceso

¿Qué es un diagrama de proceso?

Es un complemento del diagrama de flujo, en él se detalla los procesos y/o labores a realizar. Siendo esta una manera más detallada de indicar aquellas actividades que se deben llevar a cabo y el tiempo estimado de cada una de ellas.

Ventajas de un diagrama de proceso.
 

Se pueden apreciar las siguientes ventajas:

• Planifica el tiempo: en todo negocio es importante tener un tiempo estimado de la duración de cada actividad a realizar, de esta forma se puede apreciar un orden que te indicará los empleados que necesitas y la cantidad de horas que deben cumplir. Si vas a contar con un equipo de trabajo es indispensable organizar el tiempo aproximado que pueda requerir cada proceso.

• Permite generar ideas: al contar con un diagrama de fácil comprensión es fácil apreciar aquellas cosas que puedan estar sobrando y aquellas que se pueden incluir. El cerebro humano al ver una información de una forma clara, sencilla y simplificada obtiene una fácil comprensión de la misma y le permite generar nuevas ideas de mejoras.

• Mejora la comunicación: al mostrar un diagrama de fácil comprensión es mucho más sencillo dar a entender los procesos que se deben cumplir.

• Busca soluciones: al apreciar cada una de las labores es sencillo ver cuáles son los errores que se puedan corregir o aquellas cosas que se puedan mejorar con el fin de obtener un mejor rendimiento.

• Muestra los procesos: cada uno de los procesos a realizar son de relevancia, al mostrarlo permite una mejor comprensión de ellos, planificación y mejores resultados al momento de realizarlos.

• Mejora el rendimiento: al contar con este tipo de diagramas, es mucho más sencillo comprender las actividades a realizar y por ende hacerlas de forma más eficiente.