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Tecnologías de información de la comunicación

Por Edwin Lizcano

Dictado por voz

En esta clase, aprendemos cómo utilizar la función de dictado por voz en Google Docs, una herramienta poderosa para mejorar la productividad y eficiencia al escribir documentos. El dictado por voz convierte tu voz en texto en tiempo real, permitiéndote escribir sin usar el teclado. Esta función es útil tanto para personas con discapacidades como para aquellos que desean aumentar su velocidad de escritura o realizar tareas de transcripción. Este apoyo teórico complementa el video de la clase, proporcionando una guía completa y detallada sobre cómo activar, usar y sacar el máximo provecho del dictado por voz en Google Docs.

1. ¿Qué es el Dictado por Voz en Google Docs?

El dictado por voz es una función integrada en Google Docs que permite convertir tus palabras habladas en texto escrito automáticamente. Es parte de la herramienta "Escribir por voz" en Google Docs y es ideal para aquellos que prefieren hablar en lugar de teclear, o para quienes necesitan transcribir rápidamente notas, ideas o documentos.

2. Cómo Activar el Dictado por Voz en Google Docs

Para usar el dictado por voz en Google Docs, sigue estos pasos:

  • Abre Google Docs en tu navegador y accede a tu cuenta de Google.

  • Crea un nuevo documento o abre uno existente donde deseas utilizar el dictado por voz.

  • Ve al menú "Herramientas" en la parte superior del documento.

  • Selecciona la opción "Escribir por voz...".

    Al hacerlo, aparecerá un pequeño icono de micrófono en el lado izquierdo de la pantalla.

3. Cómo Usar el Dictado por Voz

Pasos para dictar texto:

  • Haz clic en el ícono de micrófono que aparece en el lado izquierdo del documento.

  • Una vez que el micrófono se pone en color rojo, comienza a hablar con claridad. Google Docs convertirá lo que dices en texto de manera casi inmediata.

  • Habla de manera pausada y clara para que el dictado sea más preciso. Evita hablar demasiado rápido, ya que esto puede ocasionar errores de transcripción.

  • Para detener el dictado, simplemente haz clic nuevamente en el micrófono (se pondrá gris) o presiona "Ctrl + Z" (deshacer) para eliminar el texto dictado.

El dictado por voz en Google Docs también es sensible a los pauses y los comandos de puntuación. Puedes decir cosas como "coma", "punto", "nueva línea" o "nueva página" para agregar puntuación o formatear el texto correctamente.

4. Uso de Comandos de Puntuación y Formato

El dictado por voz en Google Docs reconoce una serie de comandos que puedes usar para insertar puntuación y formatos específicos. Algunos de los comandos más comunes incluyen:

  • Comas y puntos: “coma”, “punto”, “punto y coma”

  • Comillas: “comillas” o “comillas dobles”

  • Paréntesis: “paréntesis abierto” y “paréntesis cerrado”

  • Nuevas líneas o párrafos: “nueva línea”, “nuevo párrafo”

  • Espacios: “espacio”

  • Tabulaciones: “tabulador”

Ejemplo: Si dices "Hola, ¿cómo estás? nueva línea, espero que estés bien", Google Docs escribirá correctamente:
"Hola, ¿cómo estás?
Espero que estés bien."

La precisión de los comandos de puntuación puede mejorar si pronuncias con claridad y de forma pausada.

5. Cómo Corregir Errores Durante el Dictado

El dictado por voz puede cometer errores, especialmente si el ambiente es ruidoso o si no se habla claramente. Sin embargo, hay formas de corregirlo:

  • Correcciones manuales: Si el dictado ha cometido un error, simplemente corrige el texto como lo harías normalmente con el teclado.

  • Volver a dictar: Si la palabra o frase es incorrecta, puedes deshacer (Ctrl + Z) y dictar de nuevo la corrección.

  • Repetir el dictado: Si cometiste un error, puedes repetir la frase o el texto y dictarlo de nuevo.

A medida que te acostumbras al dictado por voz, serás más consciente de los detalles en la pronunciación y la velocidad de habla, lo que reducirá los errores.

6. Limitaciones del Dictado por Voz

Si bien el dictado por voz es una herramienta poderosa, tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta:

  • Precisión del micrófono: La calidad del micrófono es fundamental. Un micrófono de baja calidad puede afectar la precisión del dictado.

  • Ruido de fondo: Los ambientes ruidosos pueden interferir con la capacidad de Google Docs para entender lo que estás diciendo.

  • Acentos y pronunciación: Si tienes un acento pronunciado o no hablas de manera clara, el dictado podría cometer más errores. En estos casos, es recomendable hablar lentamente y de forma clara.

  • Dependencia de Internet: El dictado por voz requiere una conexión a Internet estable para funcionar correctamente, ya que se basa en servicios de reconocimiento de voz en la nube.

7. Consejos para Mejorar el Dictado por Voz

  • Habla con claridad y a un ritmo moderado: Esto permite que el reconocimiento de voz sea más preciso.

  • Asegúrate de que el micrófono esté funcionando correctamente: Verifica que el micrófono de tu dispositivo esté configurado correctamente y que no haya interferencias.

  • Revisa las transcripciones: Aunque Google Docs es bastante preciso, siempre es recomendable revisar el texto dictado para detectar posibles errores.

  • Usa comandos de voz para formato: Familiarízate con los comandos de formato como "negrita", "cursiva", "subrayado" para que el texto sea más funcional desde el principio.

8. ¿Dónde Puedo Usar el Dictado por Voz en Google Docs?

El dictado por voz está disponible en Google Docs en la web a través de un navegador compatible (como Chrome). Sin embargo, ten en cuenta que esta función solo está disponible en la versión de escritorio de Google Docs. Si deseas usar dictado por voz en una aplicación móvil, existen otras aplicaciones compatibles, como Google Keyboard (Gboard), que también ofrecen dictado por voz.

El dictado por voz en Google Docs es una herramienta poderosa que puede mejorar tu productividad y hacer la escritura más accesible y eficiente. Esta función es útil tanto para personas con discapacidades como para aquellos que prefieren hablar en lugar de escribir. Con los comandos de voz, la capacidad de editar y corregir fácilmente, y la integración con Google Docs, puedes crear documentos de manera rápida y precisa.

Aportes y preguntas

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Espero estés disfrutando de esta clase

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