Importar y exportar CSV

En esta clase, aprendimos cómo importar y exportar archivos CSV en Google Sheets. Los archivos CSV (Comma Separated Values, o "Valores Separados por Comas") son un formato común para almacenar datos en forma de texto plano. Este formato es ampliamente utilizado para intercambiar información entre diferentes programas y plataformas, ya que es fácil de crear y leer, incluso en aplicaciones simples como un editor de texto.

A través de Google Sheets, puedes importar datos desde un archivo CSV para integrarlos en tus hojas de cálculo y exportar tus hojas de cálculo a CSV para compartirlas o utilizarlas en otras plataformas. Este apoyo teórico complementa el video de la clase y te ayudará a comprender cómo trabajar con archivos CSV de manera sencilla y eficiente en Google Sheets.

1. ¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV es un tipo de archivo de texto que almacena datos en forma de tabla. Cada línea en el archivo representa una fila, y los valores dentro de cada línea están separados por comas (u otros delimitadores). Los archivos CSV son muy populares porque son fáciles de usar y compatibles con muchos programas, como Excel, Google Sheets, bases de datos y más.

Ejemplo:
Un archivo CSV que contiene nombres y edades podría verse así:

Nombre, Edad Juan, 30 Ana, 25 Pedro, 35

Este archivo tiene dos columnas (Nombre y Edad) y tres filas de datos.

2. ¿Por Qué Usar Archivos CSV?

Los archivos CSV son útiles porque:

• Son simples y ligeros: No contienen formatos ni características complejas, solo los datos.

• Son compatibles con muchas aplicaciones: Puedes abrirlos con herramientas de hojas de cálculo como Google Sheets o Excel, pero también se pueden importar a bases de datos y otros sistemas.

• Fácil intercambio de datos: Los CSV son una excelente opción para compartir grandes cantidades de datos entre diferentes plataformas o usuarios.

3. Cómo Importar un Archivo CSV en Google Sheets

La función de importar CSV en Google Sheets te permite traer datos desde un archivo CSV a tu hoja de cálculo. Esta es una manera rápida y sencilla de incorporar información externa sin tener que escribirla manualmente.

Pasos para importar un archivo CSV:

• Abre Google Sheets y selecciona el documento donde deseas importar los datos o crea uno nuevo.

• Haz clic en "Archivo" en la barra de menú y selecciona "Importar".

• En la ventana emergente, haz clic en la opción "Subir" para seleccionar un archivo desde tu computadora.

• Selecciona el archivo CSV que deseas importar.

• En la siguiente ventana, puedes elegir cómo deseas importar los datos:

- Reemplazar hoja: Sustituye el contenido de la hoja actual con los datos del archivo CSV.

- Insertar nueva hoja: Agrega los datos del archivo CSV en una nueva hoja dentro del mismo documento.

- Agregar a la hoja actual: Añade los datos del archivo CSV al final de la hoja actual, sin reemplazar ni insertar una nueva.

• Haz clic en "Importar datos".

Si el archivo CSV contiene delimitadores diferentes (como punto y coma en lugar de coma), asegúrate de ajustar las opciones de importación para evitar problemas con la separación de las celdas.

4. Cómo Exportar un Archivo CSV desde Google Sheets

La función de exportar a CSV te permite guardar tu hoja de cálculo de Google Sheets en formato CSV, lo que facilita compartirla con otros programas o plataformas que utilicen este formato.

Pasos para exportar a CSV:

• Abre tu hoja de cálculo en Google Sheets.

• Haz clic en "Archivo" en la barra de menú.

• Selecciona "Descargar" y luego "Valores separados por comas (.csv)".

• Google Sheets descargará el archivo como un archivo CSV en tu computadora. Este archivo tendrá solo los datos de la hoja activa (la hoja que estás viendo en ese momento).

 Ten en cuenta que, al exportar a CSV, solo los valores y el texto de las celdas se exportan. Formatos de celdas, fórmulas o gráficos no se guardarán en el archivo CSV.

5. ¿Cuándo Usar la Función de Importar y Exportar CSV?

• Importar CSV:

- Útil cuando necesitas traer datos externos (como listas de productos, resultados de encuestas, bases de datos) a tu hoja de cálculo sin tener que ingresarlos manualmente.

- Ideal cuando trabajas con información que ya está organizada en un archivo CSV y necesitas integrarla rápidamente a Google Sheets para su análisis o procesamiento.

• Exportar CSV:

- Perfecto para compartir datos con personas que usan diferentes plataformas o programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel.

- Utiliza esta función cuando necesites guardar la hoja de cálculo de Google Sheets en un formato más simple que pueda ser abierto en otras aplicaciones o importado a bases de datos.

6. Consejos para Trabajar con Archivos CSV en Google Sheets

• Verifica los delimitadores: Si los datos no se importan correctamente (por ejemplo, si todo aparece en una sola columna), verifica si el archivo CSV usa un delimitador diferente (como punto y coma en lugar de coma).

• No perder datos: Cuando exportes a CSV, ten en cuenta que no se conservarán fórmulas, formatos o gráficos. Solo se exportarán los valores de las celdas.

• Revisa los datos importados: Después de importar un archivo CSV, revisa si los datos se han alineado correctamente en las celdas. Si es necesario, puedes usar la opción "Texto en columnas" para organizar los datos.

• Mantén los archivos organizados: Cuando trabajes con muchos archivos CSV, asegúrate de organizarlos bien para facilitar su importación y exportación. Puedes usar Google Drive para almacenarlos y acceder rápidamente a ellos desde cualquier lugar.

7. Ejemplo Práctico:

Supón que eres responsable de gestionar un inventario y recibes un archivo CSV con los datos de todos los productos. Tienes que importar esos datos a Google Sheets para analizarlos y agregar información adicional.

• Importar el archivo CSV:

Recibes el archivo productos.csv. En Google Sheets, seleccionas "Importar", eliges el archivo productos.csv y decides que los datos se añadan a una nueva hoja.

• Después de importar los datos, deseas exportar los resultados de tu análisis a un archivo CSV para compartirlo con tu equipo.

Haz clic en "Descargar" > "Valores separados por comas (.csv)" y se guardará el archivo con los datos procesados.

Las funciones de importar y exportar CSV en Google Sheets son herramientas esenciales para trabajar con grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente. Te permiten integrar fácilmente datos de otras fuentes, así como compartir tus hojas de cálculo con otros programas o plataformas. Aprender a usar estas funciones te ayudará a optimizar el manejo de tus datos y a facilitar el trabajo colaborativo.