Funciones de texto, SPLIT, CONCATENAR, TEXTJOIN, EXTRAE, etc.

En esta clase, exploramos cómo usar las funciones de texto en Google Sheets para manipular y organizar datos de texto de manera más eficiente. Las funciones de texto son esenciales cuando necesitas separar, unir o extraer partes de texto dentro de las celdas. Estas herramientas te permiten realizar tareas que serían complicadas si tuvieras que hacerlo manualmente, como trabajar con nombres, direcciones, listas y mucho más. Este apoyo teórico complementa el video de la clase y te proporcionará una explicación clara y sencilla sobre cómo usar funciones como SPLIT, CONCATENAR, TEXTJOIN, y EXTRAE.

1. ¿Qué Son las Funciones de Texto en Google Sheets?

Las funciones de texto en Google Sheets te permiten manipular cadenas de texto dentro de las celdas, es decir, trabajar con palabras, números o cualquier tipo de contenido que se trate como texto. Estas funciones son útiles cuando tienes que dividir información en partes más pequeñas, combinar diferentes partes de texto, o extraer información de una celda.

2. Funciones Comunes de Texto en Google Sheets

Aquí te explico las funciones de texto más comunes que puedes usar en Google Sheets:

a) SPLIT (Dividir texto en partes)

La función SPLIT te permite dividir el texto de una celda en varias partes, según un separador que determines (como un espacio, coma o guion).

=SPLIT(texto, delimitador)

• Texto: La celda que contiene el texto que deseas dividir.

• Delimitador: El carácter que separa las partes del texto. Por ejemplo, un espacio, coma, guion, etc.

Ejemplo:
Si en la celda A1 tienes el texto "Juan Pérez" y quieres dividirlo en dos partes (nombre y apellido), usa la fórmula:

=SPLIT(A1, " ")

Esto dividirá el contenido de A1 en "Juan" y "Pérez", colocando cada parte en celdas separadas.

SPLIT es útil cuando tienes datos combinados en una celda, como nombres y apellidos, fechas y horas, o direcciones y deseas separarlos.

b) CONCATENAR (Unir texto)

La función CONCATENAR te permite unir varios fragmentos de texto en una sola celda. Esto es útil cuando deseas combinar información de diferentes celdas, como nombres, apellidos o direcciones.

=CONCATENAR(texto1, texto2, ...)

Ejemplo:
Si tienes el nombre en A1 (Juan) y el apellido en B1 (Pérez), y deseas unirlos en una sola celda, usa la fórmula:

=CONCATENAR(A1, " ", B1)

Esto dará como resultado "Juan Pérez".

Si prefieres usar el & en lugar de CONCATENAR, puedes hacerlo de la siguiente forma:

=A1 & " " & B1

c) TEXTJOIN (Unir texto con un delimitador)

La función TEXTJOIN es similar a CONCATENAR, pero te permite usar un delimitador entre los fragmentos de texto que estás uniendo. Esta función es muy útil si deseas separar las partes con un carácter específico, como una coma, espacio o guion.

=TEXTJOIN(delimitador, ignorar_vacios, texto1, texto2, ...)

• Delimitador: El carácter que separará los textos, como una coma, un espacio o cualquier otro símbolo.

• Ignorar vacios: Si deseas ignorar las celdas vacías, coloca TRUE. Si quieres incluir los espacios vacíos, coloca FALSE.

Ejemplo:
Si tienes los valores "Juan" en A1, "Pérez" en B1 y quieres combinarlos con una coma y un espacio, usa:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1)

El resultado será "Juan, Pérez".

TEXTJOIN es muy útil cuando tienes muchas celdas que necesitas combinar con un delimitador específico (como unir una lista de nombres, direcciones o categorías).

d) EXTRAE (Extraer parte del texto)

La función EXTRAE te permite extraer una parte específica del texto de una celda, comenzando en una posición específica y con una longitud determinada.

=EXTRAE(texto, inicio, cantidad)

• Texto: La celda que contiene el texto.

• Inicio: La posición desde donde quieres comenzar a extraer el texto (la primera posición es 1).

• Cantidad: El número de caracteres que deseas extraer a partir de la posición de inicio.

Ejemplo:
Si en la celda A1 tienes "Juan Pérez" y quieres extraer el primer nombre, usa:

Esto devolverá "Juan", porque comienza en la posición 1 y extrae los primeros 4 caracteres.

EXTRAE es útil para dividir datos que ya están en un formato específico, como códigos postales, identificaciones o fechas.

3. ¿Cuándo Usar Cada Función?

• **Usa SPLIT cuando necesites separar un texto que tiene varias partes, como nombres y apellidos, o direcciones y fechas.

• **Usa CONCATENAR cuando necesites unir diferentes fragmentos de texto en una sola celda, como combinar un nombre y un apellido o crear una dirección completa.

• **Usa TEXTJOIN cuando quieras unir datos de varias celdas, pero con un delimitador específico entre ellos, como comas o guiones.

• **Usa EXTRAE cuando necesites sacar solo una parte de un texto, como un código o una porción de una dirección.

4. Consejos para Trabajar con Funciones de Texto

• Revisa el texto: Antes de aplicar las funciones de texto, asegúrate de que el texto en las celdas esté bien organizado. Si es necesario, limpia los espacios en blanco adicionales usando la función ESPACIOS.

• Combinación de funciones: Puedes combinar varias funciones de texto para hacer manipulaciones más complejas. Por ejemplo, puedes usar SPLIT para dividir un nombre completo en nombre y apellido, y luego usar CONCATENAR para crear un saludo personalizado.

• Usa & para combinaciones rápidas: Si solo necesitas unir unos pocos textos, puedes usar & en lugar de CONCATENAR o TEXTJOIN, como en =A1 & " " & B1 para unir el contenido de las celdas A1 y B1 con un espacio.

5. Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes una lista de correos electrónicos con nombres y apellidos en Google Sheets y quieres separar el nombre y el apellido, y luego crear un saludo personalizado para cada persona:

1. Tienes en la celda A1 el texto "Juan Pérez".

2. Para separar el nombre y el apellido, utiliza la función SPLIT:

   =SPLIT(A1, " ")

   Esto dividirá el nombre y apellido en dos celdas.

3. Para unir el nombre con un saludo, usa CONCATENAR o TEXTJOIN:

   =CONCATENAR("Hola, ", A1)

   O con TEXTJOIN:

   =TEXTJOIN(" ", TRUE, "Hola,", A1)

   Esto te dará un saludo como "Hola, Juan Pérez".

Las funciones de texto en Google Sheets son herramientas clave para manipular y organizar texto de manera eficiente. Ya sea que necesites separar, unir o extraer partes de texto, estas funciones te permitirán ahorrar tiempo y organizar los datos de manera más efectiva. Desde SPLIT hasta EXTRAE, cada función tiene su propósito específico y puede facilitar tareas comunes al trabajar con datos en hojas de cálculo.