Funciones COINCIDIR e ÍNDICE

En esta clase, exploramos dos funciones poderosas en Google Sheets: COINCIDIR e ÍNDICE. Estas funciones te permiten realizar búsquedas más complejas y encontrar valores específicos en tus hojas de cálculo de manera más eficiente. A diferencia de funciones como BUSCARV o BUSCARH, que están más enfocadas en buscar datos en una sola columna o fila, las funciones COINCIDIR e ÍNDICE te ofrecen una forma más flexible de buscar y recuperar información, incluso de tablas más grandes y complejas. Este apoyo teórico complementa el video de la clase y te ayudará a entender cómo usar estas funciones de manera sencilla y efectiva.

1. ¿Qué Son las Funciones COINCIDIR e ÍNDICE?

Ambas funciones trabajan juntas para realizar búsquedas más precisas en tus datos.

• COINCIDIR se usa para encontrar la posición de un valor específico dentro de un rango de datos.

• ÍNDICE se usa para recuperar un valor de un rango de celdas basándose en su posición.

Juntas, estas funciones te permiten encontrar un valor en una tabla y luego usar esa posición para recuperar información relacionada en otras partes de la hoja de cálculo.

2. Función COINCIDIR: Encontrar la Posición de un Valor

La función COINCIDIR te ayuda a encontrar la posición de un valor dentro de un rango de celdas. Es útil cuando necesitas saber en qué fila o columna se encuentra un valor específico, pero no deseas que te devuelva el valor en sí.

=COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])

• Valor_buscado: El valor que estás buscando (puede ser un número, texto o una celda con el valor).

• Rango: El rango de celdas en el que deseas buscar el valor.

• [Tipo_de_coincidencia]: Este parámetro es opcional. Puedes usar 1 para buscar el valor más cercano menor que el valor buscado (los datos deben estar ordenados en orden ascendente), 0 para buscar una coincidencia exacta o -1 para buscar el valor más cercano mayor que el valor buscado (los datos deben estar ordenados en orden descendente).

Ejemplo:
Si tienes una lista de productos en la columna A (de A2 a A6) y quieres saber en qué fila se encuentra el producto "Camisa", usarías la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("Camisa", A2:A6, 0)

Esto devolverá el número de fila donde se encuentra "Camisa" en el rango A2:A6. Si "Camisa" está en la fila A3, la función devolverá 2, porque A3 es la segunda fila del rango.

COINCIDIR es útil cuando necesitas encontrar la posición de un dato y luego usar esa posición para obtener información adicional desde otras columnas o filas.

3. Función ÍNDICE: Obtener un Valor Según una Posición

La función ÍNDICE te permite obtener el valor de una celda específica dentro de un rango, basado en su posición (número de fila y columna). Es muy útil cuando ya conoces la posición de un dato (gracias a COINCIDIR, por ejemplo) y necesitas extraer el valor que corresponde a esa posición.

=ÍNDICE(rango, fila, [columna])

• Rango: El rango de celdas donde quieres buscar el valor.

• Fila: El número de la fila dentro del rango desde donde deseas obtener el valor.

• [Columna]: (Opcional) Si estás trabajando con un rango de varias columnas, puedes especificar el número de la columna de la cual deseas extraer el valor. Si solo trabajas con una sola columna, este parámetro no es necesario.

Ejemplo:
Imagina que tienes los siguientes datos de productos y precios en el rango A2:B6:

Si quieres obtener el precio del Pantalón (que está en la segunda fila de la tabla), puedes usar la siguiente fórmula:

=ÍNDICE(B2:B6, 2)

Esto devolverá 30, que es el precio del Pantalón.

Si tu rango tiene varias columnas y necesitas obtener un valor de una columna específica, puedes usar el parámetro columna. Por ejemplo, si necesitas el Producto en la primera columna y el Precio en la segunda, puedes hacerlo fácilmente.

4. Usando COINCIDIR e ÍNDICE Juntas

Lo más poderoso de estas funciones es usarlas juntas para hacer búsquedas más avanzadas. COINCIDIR te ayudará a encontrar la posición de un valor, y ÍNDICE usará esa posición para devolver el valor correspondiente desde otro rango.

=ÍNDICE(rango, COINCIDIR(valor_buscado, rango_busqueda, 0))

Ejemplo Práctico:
Si tienes una tabla de productos en A2:A6 y los precios correspondientes en B2:B6, y quieres obtener el precio del producto "Zapato", usarías:

• Primero, usa COINCIDIR para encontrar la posición de "Zapato" en la columna A:

=COINCIDIR("Zapato", A2:A6, 0)

Esto devolverá 3, porque "Zapato" está en la tercera fila del rango A2:A6.

• Luego, usa esa posición en la función ÍNDICE para obtener el precio de "Zapato" en la columna B:

=ÍNDICE(B2:B6, COINCIDIR("Zapato", A2:A6, 0)) 

Esto devolverá 50, que es el precio del Zapato.

5. ¿Cuándo Usar Cada Función?

• **Usa COINCIDIR cuando quieras encontrar la posición de un valor en una lista o rango.

• **Usa ÍNDICE cuando quieras obtener un valor de una celda basándote en su posición dentro de un rango.

• **Combina COINCIDIR e ÍNDICE cuando necesites buscar un valor en un rango y luego obtener un valor relacionado de otro rango basado en esa posición.

6. Consejos para Usar COINCIDIR e ÍNDICE de Forma Eficiente

• Verifica las posiciones: Asegúrate de que el valor que buscas con COINCIDIR se encuentra realmente en la primera columna o fila de tu rango, ya que esa es la única que COINCIDIR puede utilizar.

• Usa referencias dinámicas: Puedes usar referencias de celdas en lugar de valores fijos, lo que hará que las fórmulas sean más dinámicas y fáciles de ajustar.

• Combina con otras funciones: Puedes combinar COINCIDIR e ÍNDICE con funciones como SI, SUMA o PROMEDIO para realizar cálculos más complejos.

7. Ejemplo Práctico:

Supón que tienes una lista de productos en la columna A, precios en la columna B y stock disponible en la columna C. Si quieres encontrar el stock disponible de un producto específico, como "Zapato", harías lo siguiente:

• Usas COINCIDIR para encontrar la posición de "Zapato" en A2:A6:

=COINCIDIR("Zapato", A2:A6, 0)

• Luego, usas esa posición con ÍNDICE para obtener el stock del producto en la columna C:

=ÍNDICE(C2:C6, COINCIDIR("Zapato", A2:A6, 0))

Esto devolverá el stock disponible para "Zapato", basado en la posición que encontró COINCIDIR.

Las funciones COINCIDIR e ÍNDICE son herramientas poderosas que te permiten hacer búsquedas más avanzadas y obtener datos de manera flexible en Google Sheets. Al comprender cómo funcionan estas funciones, puedes buscar información de manera más eficiente y recuperar datos relacionados en otras columnas o filas.