Introducción al curso de Google sheets

En esta clase, hicimos una introducción a Google Sheets, una herramienta esencial para gestionar, organizar y analizar datos en hojas de cálculo de manera eficiente. Google Sheets es una alternativa en línea a Microsoft Excel que permite trabajar con datos de manera colaborativa y con diversas funciones que facilitan el cálculo y análisis de información. Este apoyo teórico complementa el video de la clase y te proporcionará un panorama general sobre el uso de Google Sheets, sus características principales y cómo te ayudará a mejorar la gestión de datos en tus proyectos.

1. ¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets es una hoja de cálculo en línea proporcionada por Google, que forma parte de la suite de herramientas de Google Drive. Con Google Sheets, puedes crear, editar y colaborar en hojas de cálculo desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Las hojas de cálculo te permiten organizar datos en filas y columnas, realizar cálculos automáticos mediante fórmulas, y visualizar la información de manera clara utilizando gráficos.

2. Características Principales de Google Sheets

Accesibilidad y Colaboración:

• Google Sheets se almacena en Google Drive, lo que te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar, ya sea en tu computadora, tablet o teléfono móvil.

• Es posible trabajar de manera colaborativa en tiempo real con otras personas, permitiendo que múltiples usuarios editen y comenten el documento simultáneamente. Los cambios se actualizan en tiempo real, lo que mejora la productividad y facilita el trabajo en equipo.

Fórmulas y Funciones:

• Google Sheets permite realizar cálculos automáticos usando fórmulas y funciones predefinidas. Las funciones más comunes incluyen SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV, entre muchas otras.

Gráficos y Visualización de Datos:

• Puedes crear gráficos personalizados como barras, líneas, áreas o gráficos circulares para representar visualmente los datos y facilitar su comprensión.

Almacenamiento en la Nube:

• Al estar basado en la nube, no necesitas preocuparte por perder tu trabajo, ya que Google Sheets guarda todos los cambios automáticamente. Además, puedes compartir y colaborar con otras personas sin preocuparte por la compatibilidad de las versiones del archivo.

3. Funcionalidades Básicas de Google Sheets

Creación y edición de hojas de cálculo:

• Al abrir Google Sheets, verás una cuadrícula con columnas y filas. Cada celda en la cuadrícula se denomina celda de la hoja de cálculo y puede contener números, texto o fórmulas.

Organización de datos:

• Los datos se organizan en filas (líneas horizontales) y columnas (líneas verticales), donde las celdas (intersección de una fila y columna) son donde se ingresan los datos.

Fórmulas y Cálculos:

• Las fórmulas en Google Sheets permiten realizar cálculos automáticos. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) te dará la suma de los valores de las celdas A1 a A5.

• Las fórmulas comienzan con el signo igual (=) y puedes incluir funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda, entre otras.

4. Colaboración en Tiempo Real

Una de las características más poderosas de Google Sheets es la posibilidad de trabajar en equipo. Puedes compartir el archivo con otras personas, asignarles permisos de edición, comentario o solo lectura, y realizar cambios en tiempo real.

Pasos para compartir un documento:

• Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento.

• Asigna los permisos (editar, comentar, solo ver) y haz clic en "Enviar".